3.5 문서관리
| ① | 회사 및 임직원은 고객 등 거래상대방과의 권리ㆍ의무에 관한 문서(전산기록을 포함한다) 또는 관계법령등에 따라 유지ㆍ관리하여야 하는 문서를 안전하고 체계적으로 보관ㆍ관리하여야 한다. |
| ② | 임직원은 문서관리와 관련하여 다음 각 호의 행위를 하여서는 아니 된다. |
| 1. | 문서 또는 기록을 허위로 작성하거나 이미 작성된 문서 또는 기록을 위조ㆍ변조하는 행위 |
| 2. | 사실을 왜곡하거나 오해를 유발할 수 있는 문서 또는 기록을 작성하는 행위 |
| 3. | 회사가 비밀로 분류하고 있는 문서 또는 기록에 필요한 표시를 하지 않는 행위 |
| 4. | 회사가 비밀로 분류하고 있는 문서 또는 기록을 사전승인절차 없이 열람하거나 외부에 유출하는 행위 |
| 5. | 회사가 비밀로 분류하고 있는 문서 또는 기록을 적정 장소에 보관하지 아니하거나 관리를 태만히 하는 행위 |
| 6. | 문서의 보존연한을 정하지 아니하거나 보존연한이 도래하기 전에 정당한 사유 및 절차 없이 폐기하는 행위 |
